元文庁第１０６２号
令和元年１０月２５日
國語問題協議會 御中
公用文等における日本人の姓名のローマ字表記について（通知）
標記については，令和元年１０月２５日の公用文等における日本人の姓名のローマ字表記に関する関係府省庁連絡会議において，別添のとおり申合せを行いましたので，参考までにお知らせします。
日本人の姓名のローマ字表記については，国語審議会答申「国際社会に対応する日本語の在り方」（平成１２年１２月８日）により，「姓―名」の順とすることが望ましいとされているところですが，今般の申合せにより，各府省庁が作成する公用文等において，日本人の姓名をローマ字表記する際は，原則として「姓―名」の順で表記することとしたものです。
【連絡先】
文化庁国語課日本語教育企画係
（以下略）
公用文等における日本人の姓名のローマ字表記について
（令和元年１０月２５日関係府省庁申合せ）
グローバル社会の進展に伴い，人類の持つ言語や文化の多様性を人類全体が意識し，生かしていくことがますます重要となっており，このような観点から，日本人の姓名のローマ字表記については，「姓―名」という日本の伝統に即した表記としていくことが大切である。
したがって，今後，各府省庁が作成する公用文等において，日本人の姓名をローマ字表記する際は，原則として「姓―名」の順で表記することとし，下記のとおり取り扱うこととする。
なお， 本件の対応に当たりシステムの改修を要するなど，特別の事情がある場合は、当分の間これによらなくてもよい。
記
１ 各府省庁が作成する公用文等における日本人の姓名のローマ字表記については，差し支えのない限り「姓―名」の順を用いることとする。
２ 各府省庁が作成する公用文等のうち，次のものを対象とする。なお，国際機関等により指定された様式があるなど，特段の慣行がある場合は，これによらなくてもよい。
（１）各行政機関が保有する外国語（英語等）のウェブサイト，ソーシャルメディア
（２）外国語（英語等）で発信する文書（二国間・多数国間の共同声明等，白書，基本計画，戦略，答申）
（３）我が国及び各行政機関が主催する会議（公開）における名簿，ネームプレート等
（４）外国語（英語等）の文書（書簡，国際機関・相手国などに対し我が方立場を説明する資料，その他の原議書による決裁を要する文書）
（５）外国語（英語等）による行政資料等
（６）我が方大使の信任状・解任状の英仏語訳
（７）交換公文等の署名欄，国際約束の署名権限委任状の英仏語訳
３ 各府省庁が作成する公用文等において日本人の姓名をローマ字表記する際に，姓と名を明確に区別させる必要がある場合には，姓を全て大文字とし（YAMADA Haruo），「姓―名」の構造を示すこととする。
４ 地方公共団体，関係機関等，民間に対しては，日本人の姓名のローマ字表記については， 差し支えのない限り「姓―名」の順を用いるよう、配慮を要請するものとする。
５ 上記の内容は，令和２年１月１日から実施するものとする。ただし，各府省庁において対応可能なものについては，実施日前から実施することができる。
